ריהוט משרדי – כרטיס הביקור של המשרד
כשמעצבים מקום עבודה, חושבים לא רק על הלקוחות המתחלפים שמגיעים לבקר במקום, אלא בעיקר על מי שנמצא מדי יום במשרד, חווים את המשרד, את הנוחות שבו ואת הפונקציונאליות שיש במשרד. הרי בשביל מה להקים משרד, אם לא עושים את זה על הדרך הטובה ביותר? כך גם בעיצוב המשרד. לא חייבים להשקיע כספים רבים בריהוט יוקרתי, אפילו ריהוט פשוט ומתוכנן יכו לעשות את מלאכת המחשבת ואת עבודת היח"צנות השקטה למשרד. אמנם הריהוט המשרדי הוא חלק הארי בעיצוב, אולם חשוב לרפד את המקום בכל אותם אביזרים קטנים ופונקציונאליים שבלעדיהם משרד איננו משרד.
ציוד משרדי – חלק בלתי נפרד
כמו שעל הריהוט המרשים שבמשרד לא ניתן לוותר, כך גם צריך לדעת אילו מכשירי כתיבה הכרחיים למשרד. לקוח שנכנס למשרד, ירגיש תחושה אנמית אם לא יראה איפה יש עטים (סמל לתקשורת ולהתקשרות), כרטיסי ביקור, כלי כתיבה אחרים, מוצרי מיכון משרדי. מדובר בפרטים הקטנים שמעצבים את אופי המשרד ומשדרים את הקלילות שיקרין.
להשאיר את החללים ריקים
היכן שיש מקום, רצוי להכניס כמה שפחות ריהוט משרדי, על מנת לתת תחושה של חלל גדול. הרוגע שנסוך במשרד כזה יכול להבטיח סביבת עבודה זורמת ונעימה, בניגוד לסביבה צפופה ומעוררת חיכוכים בין אנשים או התקלויות ברהיטים ובחפצים שעומדים באמצע הדרך.
מוצרים איכותיים וארגונומיה
כל מוצר צריך לעשות את תפקידו. אין טעם בכיסא שנשברה לו הידית, בשולחן שהוא גבוה ממיקום היד בכתיבה, מלוח מחיק ללא טושים מחיקים. האנרגיה שבמשרד תהיה טובה יותר אם מאותו מינימליזם יהיה ניתן להפיק את המיטב. יש לקחת בחשבון את עניין הישיבה הממושכת מול מסך מחשב או ליד שולחן בכלל, ולנסות להקל על העובדים בכל פיתוח חדש.
ציוד משרדי – חלק בלתי נפרד
כמו שעל הריהוט המרשים שבמשרד לא ניתן לוותר, כך גם צריך לדעת אילו מכשירי כתיבה הכרחיים למשרד. לקוח שנכנס למשרד, ירגיש תחושה אנמית אם לא יראה איפה יש עטים (סמל לתקשורת ולהתקשרות), כרטיסי ביקור, כלי כתיבה אחרים, מוצרי מיכון משרדי. מדובר בפרטים הקטנים שמעצבים את אופי המשרד ומשדרים את הקלילות שיקרין.
להשאיר את החללים ריקים
היכן שיש מקום, רצוי להכניס כמה שפחות ריהוט משרדי, על מנת לתת תחושה של חלל גדול. הרוגע שנסוך במשרד כזה יכול להבטיח סביבת עבודה זורמת ונעימה, בניגוד לסביבה צפופה ומעוררת חיכוכים בין אנשים או התקלויות ברהיטים ובחפצים שעומדים באמצע הדרך.
מוצרים איכותיים וארגונומיה
כל מוצר צריך לעשות את תפקידו. אין טעם בכיסא שנשברה לו הידית, בשולחן שהוא גבוה ממיקום היד בכתיבה, מלוח מחיק ללא טושים מחיקים. האנרגיה שבמשרד תהיה טובה יותר אם מאותו מינימליזם יהיה ניתן להפיק את המיטב. יש לקחת בחשבון את עניין הישיבה הממושכת מול מסך מחשב או ליד שולחן בכלל, ולנסות להקל על העובדים בכל פיתוח חדש.
