יומנים וארגוניות
בחודש האחרון זה קרה. הדבר ממנו חששתי יותר מכל. התעוררתי לאיטי לבוקר שטוף שמש, שתיתי קפה ועלעלתי קצת בעיתון. תוך כדי, התחילו לרוץ בראשי מחשבות על היום שמצפה לי: הפגישות בעבודה, הסידורים שאחרי, המשחק של מכבי לו חיכיתי כל השבוע ו...רגע. פגישות בעבודה בארה"ב! שכחתי לגמרי מפגישה אליה אני צריך להגיע היום בבוקר! באותו הרגע אני לא יודע ממה הדופק האיץ יותר – מריצת האמוק לעבר החנייה, או מהמחשבה על עשרה אנשים שמחכים רק לי.
נכנסתי למכונית והתחלתי לנסוע לכיוון העבודה. הרגשתי כמו נהג מרוצים: עובר עוד מכשול ועוד מכשול, מתקדם במהירות לעבר קו הסיום ו... מגיע אליו באיחור של חצי שעה. את ההרגשה שחוויתי לאחר שהגעתי מיוזע לפגישה, כשעשרה מבטים מופנים רק אלי, לא אשכח הרבה זמן. כמובן שהמבט הזועם של המנהל שלי, מלווה בשיחת הבהרה נוקבת, לא תרמו להרגשה באותו היום. הייתי מוכן לתת הרבה בתמורה, אם הייתי יכול להחזיר את הגלגל אחורה, או לפחות למנוע מצבים דומים בעתיד.
אומרים שלפעמים הדברים הקטנים הם אלה שעושים את ההבדל בחיים. מאז אותו המקרה, קניתי יומן שהולך איתי לכל מקום. מדהים לראות את ההבדל: אני רושם ביומן את כל המשימות שאני צריך לבצע – אלו שקשורות לעבודה וגם אלו שלא. כך למשל אני יכול לדעת מתי יש לי יום עמוס בעבודה מנהל עסקים, מתי צריך לדאוג לביצוע מטלות בבית ומתי נשאר קצת זמן פנוי לבילוי עם חברים. היומן מאפשר לי מידי ערב להתכונן ליום שאחרי, מבלי לפגוש הפתעות בדרך. ההפתעה היחידה היא התמורה המאוד צנועה ששילמתי בשביל למנוע הפתעות נוספות... באותו יום הבנתי כי היומן ו-כלי כתיבה הם ציוד למשרד הכרחי.
נכון שבעידן הדיגיטאלי ניתן להזין את סדר היום על גבי תוכנה במחשב. עם זאת, היומן או הארגונית זמינים יותר בכל רגע נתון בשל הגודל שלהם. בנוסף, כמו שלאנשים רבים נוח יותר לקרוא ספר בעותק קשיח מאשר לקרוא אותו על גבי מסך מחשב נייד, לרוב נוח יותר לכתוב ביומן מאשר באמצעות תוכנת מחשב. מעבר לתרומה של יומנים וארגוניות לארגון והסדר היום יומיים, ניתן לבחור מתוך מגוון רחב את הגודל, הצורה, הצבע ואפילו את סוג הכריכה. כך שכל אחד יכול לבחור יומן שמתאים לטעמו האישי.
