ציוד חובה בכל משרד
לכל משרד יש את הסגנון ואת הייחוד שלו כמובן בהתאם לסוג השירות שהם מציעים. אם זה משרד צעיר, היי-טקי, שמרני או צבעוני דבר אחד כמעט וזהה בכל המשרדים הללו וזה ציוד משרדי בו משתמשים. למרות שיש עובדים הנוטים להפוך ציוד משרדי לציוד לשימוש פרטי מקור השם בא מתוך הצורך במוצרים אלו לשימוש המשרד.
ככל שגדלה נגישות העובד לציוד לו הוא זקוק בעבודתו כך יעילותו של העובד גוברת, דבר המתבטא גם בדברים הקטנים. כך לדוגמא עובד לא צריך לחפש אחר עט או שדכן ולבזבז זמן עבודה יקר הפוגע בסופו של דבר גם במעסיק. כל משרד נזקק הן לציוד קבוע כגון מחשבים, מכונת צילום ופקס והן לציוד מתחלף והנוטה להתבזבז במהירות כדוגמת קלסרים, ארגוניות, כלי כתיבה, שדכנים, אטבי נייר, נייר צילום וכדומה. על שלמות ותקינות הציוד יש להקפיד וכן על אספקה שוטפת של ציוד מתכלה וזאת על מנת למקסם עבודה ולא לבזבז זמן יקר על חיפוש ציוד או תיקונים מיותרים.
